GeminiのAIエージェントとは？Workspace Studioなど種類・料金・選び方を整理

「GeminiでAIエージェントは使えるのか」「Workspace StudioやGemini Enterpriseなど、名前が多くてどれを見ればいいのか分からない」と迷っている方も多いのではないでしょうか。

Geminiのエージェント機能は、1つの製品ではありません。個人向けのGeminiアプリの中にある機能、Google Workspaceの中で自動化を作る機能、会社全体で使うプラットフォーム、開発者向けのツールが、それぞれ別の契約・別の対象者・別の料金で提供されています。ここを取り違えると、「契約したのに自分の会社のアカウントでは使えなかった」ということが起きます。

この記事では、Geminiのエージェント機能を4つの入口に分けて、できること、対象になるプランと料金、上限と注意点を順に整理します。内容は2026年10月15日時点の公式情報をもとにしています。公式ページで確認できなかった点は、「確認できなかった」と書いています。料金や提供状況は変わることがあるので、契約の前には公式ページもあわせて確認してください。

Geminiのエージェントは複数ある

最初に、4つの入口をまとめます。どれも「AIに作業を任せる」という点は同じですが、使う場所と契約が違います。

「エージェント」の言葉の使われ方

AIエージェントは、目的を伝えると、手順を考えて、ファイルやツールを使いながら作業を進めてくれる仕組みを指します。Googleの公式ページでは、場所によって「エージェント」「タスク」「フロー」と呼び方が変わります。たとえばWorkspace Studioのヘルプでは、作る自動化のことを「フロー」と呼んでいます。

AIエージェントそのものの考え方は、別の記事で解説しています。この記事では、Geminiの入口ごとの違いに絞って説明します。

名前の変化に注意

Geminiまわりは名称の変更が続いています。古い記事を読むときは、次の点に注意してください。

• Workspace Flows：アルファ版の機能で、公式ページでは、これを発展させたものが「Google Workspace Studio」と説明されています
• Gems：Geminiに役割や指示を覚えさせる機能です。公式ヘルプでは、2027年に「スキル」へ置き換わる予定とされています。Workspaceの組織向けでは、早くても2027年3月1日からGemsが使えなくなるとされています
• Gemini Enterprise：料金ページでは「ビジネスでの利用を目的として構築されたGeminiのエディション」と説明されています。この記事では、現在の公式ページに書かれている内容だけを扱います

Geminiアプリのタスク機能

1つ目の入口は、Geminiアプリの「タスク」です。公式ヘルプでは「Spark タスク」「Gemini Spark」とも書かれています。チャットを始めるのと同じ場所から、Geminiに複雑な作業を任せたり、進行中の作業のスケジュールを管理したりできる機能です。

タスク・スケジュール・スキル

ヘルプでは、仕組みを3つの部品で説明しています。「何を」「いつ」「どのように」に当たります。

ヘルプに載っている使い方の例は、ニュースレターの要約や整理、フライトやホテルの料金の監視、引用元つきの調べものをPDFやスプレッドシートなどのファイルにまとめる作業です。Geminiは、アプリ連携、スキル、チャット、ログイン中のウェブサイトなどの情報を使って、作業を進めます。

使える条件

ヘルプに書かれている条件は次のとおりです。仕事用・学校用のGoogleアカウントでは、現時点で使えません。

料金は、Googleの日本向けの案内ページで、Google AI Proが月2,900円、Google AI Ultraが月14,500円（Proの5倍の使用量上限）と月32,000円（20倍）と表示されています。税の扱いは、ページからは読み取れませんでした。なお、同じページではUltraの特典として「Tasks in Geminiなどの高度な機能をいち早く利用できる（一部の国のみ）」と書かれており、ヘルプの「ProまたはUltra」の記載とは表現が違います。契約の前に、自分のアカウントで「タスク」が表示されるかを確認するのが確実です。

ブラウザの操作と確認

Geminiは、ショッピングや予約のように、ウェブサイトの操作を伴う作業も任せられます。操作には、パソコンのChromeを使う方法と、クラウド上の別のブラウザを使う方法があります。パソコンのChromeを使う場合は、ログイン中のサイトにも入れる点に注意が必要です。

ヘルプによると、Geminiはメッセージの送信、データの変更、購入、フォームの送信の前に、確認を求めるように作られています。パスワードや支払い情報の入力は、人が自分で操作するよう求められることがあります。

スキルとGemsの扱い

スキルは、タスクとは別に、チャットでも使えます。ヘルプには、スキルはGoogle AIの契約がなくても使えると書かれています。Gemsからスキルへの移行は、2027年に進む予定です。Workspaceの管理者向けヘルプには、Workspace Studioで「Ask a Gem」のステップを新しく追加することはできず、既存のフローは当面動くものの、2027年3月までに「Ask Gemini」のステップへ置き換える必要があると書かれています。

Workspace Studioでできること

2つ目の入口が、Google Workspaceの中で使える「Google Workspace Studio」です。Gmail、Chat、Drive、スプレッドシートなどの出来事をきっかけに、AIを組み込んだ自動化を作れます。会社のアカウントで使えるのは、こちらです。

公式の紹介ページでは、プログラムを書かずに使えること、やりたい自動化を普通の言葉で説明するとGemini 3が流れを作ること、用意された部品を組み合わせて作ることもできることが説明されています。Asana・Jira・Mailchimp・Salesforceなどの外部サービスとも、コネクタでつなげます。

フローの組み立て方

フローは、「きっかけ（スターター）」と、そのあとに続く「処理（ステップ）」でできています。きっかけは1つで、処理は複数つなげられます。公式ヘルプに載っている主なものを表にしました。

公式ヘルプにある例には、「重要な取引先からの添付つきメールが届いたら、Driveの専用フォルダに保存して、確認の返信を下書きする」「毎朝8時に、未読メールの要約をChatで自分に送る」といったものがあります。

対象プランと料金

Workspace Studioは、Workspaceの契約に含まれています。公式の紹介ページでは、BusinessとEnterpriseのプランで一般提供と書かれています。料金ページでは、Starter・Standard・Plus・Enterpriseの4つのプランすべてに「Workspace Studio」の項目がある一方、表示されている料金はStudioの料金ではなく、Workspace全体の料金です。

料金ページには、1年契約にすると16%お得になること、請求は月単位であることも書かれています。Starter・Standard・Plusは最大300ユーザーまでで、Enterpriseには人数の上限・下限がありません。期間限定の割引は日程が決まっていて変わるため、ここでは書いていません。

上限に注意

Studioには、フローの数や実行回数の上限があります。ヘルプには、上限は変更される可能性があると書かれています。2026年10月15日時点で、ヘルプと管理者向けガイドが示している上限は次のとおりです。

1日の実行回数の上限に達すると、動いているフローは止まり、24時間後に上限が戻るまで実行に失敗します。ヘルプは、頻繁に上限に達する場合に、使っていないフローをオフにする、スケジュールの間隔を空ける、きっかけを絞り込む、といった対策を挙げています。

管理者が確認すること

Studioのフローは、利用者に代わってメールの下書きやファイルの作成・更新をします。管理者向けガイドでは、設定を誤ったフローが、意図せずデータを編集・削除したり、通知を大量に送ったりするおそれがあるとして、使い始める前の準備を勧めています。

• 使える範囲：管理コンソールの「アプリ」→「Google Workspace」→「Workspace Studio」で、組織部門やグループごとにオン・オフを設定する
• 機能の制限：Geminiでフローを作ること、AIのステップ、他のWorkspaceサービスのステップ、外部サービスとの連携を、個別に制御できる
• 共有：フローの共有を許可する範囲を決める。共有された人は、設定のコピーを受け取る
• アラート：1時間に100回を超える実行や、「Ask Gemini」ステップの利用を検知する設定例が示されている
• 緊急停止：Studioをオフにした組織部門にユーザーを移すと、そのユーザーのフローがすべて止まる

データの扱いについて、紹介ページには、フローを開始したユーザーが権限を持つデータにだけアクセスできること、Workspaceのデータ損失防止（DLP）の管理を上書きしないこと、プロンプトなどのデータが、組織外のGoogleの汎用AIモデルの学習に使われないことが書かれています。

最初の1本の作り方

最初は、社外への送信やファイルの更新を伴わない自動化から試すと、失敗しても影響が小さく済みます。

1. 管理者に確認する自社のWorkspaceでStudioがオンになっているかを、管理者に確かめます。画面は、studio.workspace.google.comから開けます。
2. きっかけを決める「毎日午前8時」のように、決まった時間に動くスケジュールから始めます。
3. 処理を選ぶ「未読メールの要約」などのAIの処理を1つ選び、結果は自分あてのChat通知にします。
4. 動かして確かめる数日使い、要約の内容と実行の記録（アクティビティ）を確認します。問題がなければ、きっかけや処理を足していきます。

各社のAIエージェントの種類と、ノーコードで業務に組み込む型の違いは、別の記事にまとめています。

Gemini Enterpriseとは

3つ目の入口が「Gemini Enterprise」です。Google Cloudのドキュメントでは、社内検索、AIアシスタント、エージェントのプラットフォームと説明されています。社内のデータに対する権限を守ったまま検索や質問ができ、Googleが用意したエージェントや、自社で作ったエージェントを使えます。

料金ページには、Microsoft 365・Slack・Confluence・Google Workspace・GitHub・Jira・Salesforce・ServiceNowなど、使っているツールとつながること、データをGoogleに移す必要はなく、各ユーザーの権限に従ってアクセスすることが書かれています。

エディションの違い

ドキュメントには、Business・Standard・Plus・Pay-as-you-go・Frontlineの5つのエディションの比較表があります。エージェントに関わる主な違いを抜き出しました。

つまり、Businessは「小さな会社やチームが、IT部門の設定なしで始める」ためのエディションで、Standard・Plusは「他社製のエージェントや、より厳しいセキュリティ要件に対応する」ためのエディションです。Frontlineは、現場で働く従業員に、管理者が決めたエージェントを配るための形です。

公式ページで確認できる料金

Googleの日本向けの案内ページ（Google AIプラン）には、次の最小構成価格が書かれています。いずれも米ドル表記で、日本円の金額は確認できませんでした。

BusinessとStandard・Plusはどちらも「最小構成価格」と書かれており、契約の人数や期間、使用量による追加の費用があるかは、ページからは読み取れませんでした。Pay-as-you-goのエディションは従量課金で、プロジェクトを、請求書払いのCloud Billingアカウントに結びつける必要があるとドキュメントに書かれています。単価は確認できませんでした。

できること

公式ページに書かれている主なものは次のとおりです。

• 横断検索と質問：権限に従って、社内のデータを横断して答える。Web検索での補足もできる
• Deep Research：Googleが用意した調べもの用のエージェントが、全エディションで使える
• エージェントを作る：ノーコードのツールで、自社用のエージェントを作る（ドキュメントではプレビューと表記）
• スキル：自社の手順を、スキルとして登録して使い回す
• 管理と監査：権限に基づいて動き、完全な監査証跡を残すと案内されている。プロジェクトごとに予算の上限も設定できる

確認できなかったこと

• 日本円の料金・税の扱い：米ドルの最小構成価格のみ
• Businessの利用者数の上限：料金ページでは300人、ドキュメントでは500人と、公式ページ同士で表記が分かれている
• Workspace Enterpriseとの関係：Workspaceの案内ページでは、Enterpriseプランに「Gemini Enterpriseを使ったエージェントの管理」が含まれると書かれていますが、Gemini Enterpriseのライセンスがそのプランに含まれるのか、別に契約するのかは、読み取れませんでした

導入を検討するときは、Googleの営業窓口や販売パートナーに、現在の価格と条件を確認する必要があります。

開発者向けのツール

4つ目の入口は、プログラムを書く人向けのツールです。社内ツールや独自のエージェントを自分たちで作りたいときの選択肢で、非エンジニアの方も、外注先や社内の担当者に相談するときの参考になります。

Gemini CLIの無料枠の数字は、READMEに書かれているものです。変更されることがあるため、使う前に最新の記載を確認してください。AntigravityとGemini CLIの関係や、今後どちらが中心になるかは、確認できたページには書かれていませんでした。

こうした開発ツールは、実際のファイルを書き換えたり、コマンドを実行したりすることを前提にしています。最初は、本番のファイルではなく、コピーした作業用のフォルダで試してください。

料金の整理

ここまでの料金を、入口ごとに1つの表にまとめます。表の金額は、2026年10月15日時点でGoogleの公式ページに表示されていたものです。

この表で注意したいのは、Workspaceの料金とGemini Enterpriseの料金は別の枠で、同じ「Gemini」の名前でも、契約が違う点です。Workspaceをすでに契約している会社は、まずStudioを追加費用なしで試せます。全社でエージェントを管理する必要が出てきた段階で、Gemini Enterpriseを検討する流れが考えられます。この流れは当社の整理であり、公式がこの順序を案内しているわけではありません。

GeminiとClaudeの料金やデータの扱いを並べた比較は、別の記事にまとめています。

選び方・導入前の確認

Geminiのエージェントは、「すでに何を契約しているか」「誰が使うか」で、選ぶ入口がほぼ決まります。

使い始める前に決めておくこと

• 任せてよい範囲：まずは、間違えても取り消せる作業（要約、下書き、仕分け）に限る
• 確定の操作は人が行う：メールの送信、ファイルの削除、購入や発注は、人が確認してから行う
• アカウントの種類：個人アカウントのタスク機能と、会社のWorkspaceのStudioは別物。会社の情報を個人アカウントに入れてよいかは、社内ルールで決める
• 責任者：フローを作った人が異動・退職したときに、誰が止めるか、引き継ぐかを決めておく
• 記録の確認：実行の記録（アクティビティ）を、定期的に見る担当を決める

進め方の例

1. 1つの業務を選ぶ毎週・毎日くり返していて、手順がほぼ決まっている仕事を1つだけ選びます。
2. 自分のプランで使えるか確認する契約しているWorkspaceのプランと、管理コンソールの設定で、対象の機能が使えるかを確かめます。
3. 影響の小さい形で試す結果は自分あての通知にして、数日間の動きを見ます。
4. 効果と手間を振り返る減った作業時間と、確認にかかった手間を記録し、広げるかどうかを決めます。

よくある質問

まとめ

Geminiのエージェントは、すでに使っているGoogle Workspaceの延長で試せる点が、取りかかりやすいところです。一方で、入口ごとに条件が違うため、契約やアカウントの種類を取り違えないことが大切です。

どの入口を選ぶか、どの仕事から任せるか、社内のルールをどう決めるかで迷ったときは、INTERCREATE JAPANでも、AIエージェントの導入から、社内で使い続けられる形づくりまでをお手伝いしています。