SERVICE 02DEVELOPMENT

業務システム開発

時間がかかっている業務を、専用のシステムで短くする。

Excelへの転記、紙の台帳、二重入力、問い合わせや予約の管理。毎日少しずつ時間を取られている業務を洗い出し、御社の仕事の流れに合わせた、専用のシステムをつくります。

  • 社内の管理ツール
  • 顧客管理
  • 予約・問い合わせ管理
  • 既存ツールとの連携
  • AIを組み込んだ仕組み

Problem

こんなお悩みは、ありませんか。

  • 同じ内容を、何度も入力している

    受注表、請求書、顧客台帳。同じ情報を、いくつものExcelに打ち直している。

  • 最新のファイルが、どれか分からない

    ファイルがいくつも複製され、どれが正しいのか、だれが直したのか分からない。

  • その人がいないと、仕事が止まる

    手順がその人の頭の中にしかなく、休むと回らない。引き継ぎも難しい。

  • 毎月の集計に、何時間もかかっている

    月末になると、あちこちのデータを集めて手で集計している。

  • 既製のツールが、業務に合わない

    導入してみたものの、項目や手順が自社のやり方と合わず、結局Excelに戻っている。

  • 紙と電話で、管理している

    予約や問い合わせを紙に書き留めていて、探すのにも共有するのにも手間がかかる。

そのお悩み、INTERCREATE JAPANが解決します

業務にシステムを合わせます。

BEFORE
紙とExcelが積み上がり、集計に追われる毎日
AFTER
情報はひとつの画面に。集計は自動で

既製のツールに業務を合わせるのではなく、今の仕事の進め方をうかがったうえで、それに合ったシステムをつくります。最初から全部をつくらず、効果の大きい作業から小さく始めて、使いながら育てていきます。

Why us

選ばれる理由

  1. まず、今の仕事の流れを整理します

    いきなり画面をつくらず、だれが・いつ・何を入力し、どこで時間がかかっているのかを一緒に書き出します。システムにしなくても解決できることは、そうご提案します。

  2. 小さく始めて、使いながら育てます

    効果の大きい作業から順に、短い期間で使える形にします。実際に使っていただきながら、画面や項目を調整していきます。

  3. AIの使いどころまで考えます

    Webやシステムに加えて、AIの導入も手がけています。システムとAIのどちらで解決するのがよいかを含めて、仕組みを考えます。

Flow

ご相談から、公開・導入まで

  1. STEP01

    ご相談

    困っている業務と、今のやり方をうかがいます。

    お願いしたいこと今使っているExcelや帳票があれば、見せてください

  2. STEP02

    業務の整理

    作業の流れ・扱う情報・関わる人を書き出し、どこから手をつけるかを決めます。

    お願いしたいこと実際に作業している方にも、お話をうかがえると確実です

  3. STEP03

    ご提案とお見積り

    つくる範囲・画面のイメージ・費用・スケジュールをご提案します。

    お願いしたいこと優先したいこと、ご予算をお知らせください

  4. STEP04

    開発

    画面を少しずつ見ていただきながら、開発を進めます。

    お願いしたいこと試しに触っていただき、使いにくい点をお伝えください

  5. STEP05

    導入

    今のデータの移し替え、使い方のご説明、社内での使い始めをお手伝いします。

    お願いしたいこと最初に使い始める担当の方を決めておくと安心です

  6. STEP06

    運用と改修

    使いながら出てきた要望に合わせて、画面や機能を直していきます。

    お願いしたいこと使っていて気になったことを、ためておいてください

Price

費用の決まり方

システムの費用は、扱う情報の量と、画面・機能の数で決まります。最初にすべてをつくるのではなく、効果の大きいところから始める進め方もご提案します。

お見積り無料

  • 01

    画面と機能の数

    入力・一覧・検索・集計など、必要な画面と機能の数。

  • 02

    使う人と権限

    使う人の人数と、人ごとに見られる情報・できる操作を分ける必要があるか。

  • 03

    ほかのツールとの連携

    会計ソフト・表計算・チャットなど、今のツールとデータをやりとりするか。

  • 04

    データの移し替え

    今のExcelや紙の情報を、新しいシステムにどこまで移すか。

標準でお引き受けすること

  • 業務の整理と画面の設計
  • 使い方のご説明
  • データの移し替えのお手伝い
  • 導入後の不具合への対応

お見積りまでは費用はかかりません。導入後の改修や機能の追加も、続けてご相談いただけます。

FAQ

よくあるご質問

  • それで大丈夫です。今の作業の流れをうかがいながら、どこに時間がかかっているのかを一緒に整理するところから始めます。システムにしなくても、今のツールの使い方を変えるだけで解決できる場合は、そうご提案します。

  • はい。今お使いのExcelや表計算のデータを確認し、新しいシステムに移し替える方法をご提案します。項目の整理や、重複したデータの片付けもお手伝いします。

  • 実際に使う方のお話をうかがい、入力する項目や画面の流れをできるだけ少なく、分かりやすくします。導入時には使い方をご説明し、使い始めてから出てきた要望にも合わせて直していきます。

  • はい。外出先や現場での入力・確認が多い場合は、スマホで使いやすい画面にします。

  • 使う人ごとに見られる情報やできる操作を分け、扱う情報の種類に合わせた管理方法をご提案します。どの情報をどこに保存するかも、事前に確認してから進めます。

  • はい。使いながら出てきた要望に合わせて、画面や機能を追加・変更していけるようにつくります。最初は小さく始めて、少しずつ広げていく進め方もおすすめしています。

ほかにも気になることがあれば、お問い合わせからお気軽にご相談ください。

まずは、お気軽に
ご相談ください。

内容がまとまっていなくても大丈夫です。
お見積りまでは費用はかかりません。
全国からオンラインでご相談いただけます。

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